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武当山特区三措并举 按下疫情档案收集快进键

2020-04-27 09:39:44 来源:武当山特区政务网 作者:蒲娟 点击:

 

  三月初,武当山特区新冠肺炎疫情指挥部开启疫情档案收集工作。为跑好“最后一公里”,工作专班加快收集进度,拓展收集范围,确保收集质量,全面真实地留存疫情防控期间社会记忆,为今后工作查考,历史研究发挥重要作用。

 

  实地走访,寻找收集线索。为全方位、全领域、全时段、全过程做好档案收集工作,提高收集范围的广度和精度,按照“第一时间收集、第一时间整理、第一时间归档”的工作要求,工作专班创新工作思维,主动联系抗疫一线相关单位,积极与一线工作人员进行深度沟通,用档案人的视野找线索,收集到更多具有代表性的实物档案,如疾控中心签名的防护服、太和医院武当山院区核酸试剂盒、工业园企业赠送的锦旗、交警大队的车辆通行证、办事处防疫宣传标语、庄子沟移民点疫情防控图、卡口工作人员的红袖头等,更加翔实的见证了特区各行业、各战线众志成城、合力抗疫的艰苦历程。

 

  全面兼顾,拓展收集范围。在广泛调研的基础上,不断拓宽收集渠道。通过特区公众号、电视台、政务信息网等平台发布《关于面向社会各界征集新冠肺炎疫情防控工作档案资料的通告》第27号通告,明确了社会各界、民间团体及辖区居民抗疫档案征集范围和要求。《公告》发布以来,征集到老营社区疫情宣传“大喇叭”韩绍勤宣传语集113篇、电力公司职工张静抗疫诗歌6首、电力应急抢修人员值班手记、武当山特区公安局高速卡口疫情防控临时支部联名请战书、志愿者服务团队照片视频等珍贵资料。后期,特区将根据工作情况,向捐赠档案资料的组织(团队)和个人颁发感谢函和捐赠证书。

 

  集中研判,确保收集质量。档案收集工作专班按照“一看二问三了解四找五定六清点七办理移交手续八入库”的工作流程,以主动对接、上门服务的方式保质保量完成工作任务。每日各组档案业务指导员在微信交流群报送数据日报表,每周召开一次工作例会,总结本周工作推进情况,分享在工作中好的经验做法,反映收集过程中存在的困难和问题,集中商讨,分类施策。对重点部门给予更实更细的指导检查,即要收集管理好疫情防控的各类纸质文件材料,又要收集管理好照片、录音、录像、光盘等其他载体的文件材料。落实每周通报制度,做好协调督办工作,确保疫情防控过程中的核心文件材料齐全完整,为在疫情结束后各类相关档案资料集中统一归档打下坚实的基础,为今后工作查考、历史研究留存重要依据。

 

  截止目前,特区已收集文字档案2509份(件);照片档案1733张(套)4.65G;电子档案1743.04 MB;视频档案742条103.71G;音频档案62条281.06 MB;实物档案68件。

 

 

 

[责任编辑:万青兰]
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